Cuando las personas escuchan sobre la IA (Inteligencia Artificial) y el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP), se sienten confundidas. Algunos piensan que ambos son lo mismo, y otros creen que IDP es un subconjunto de la IA. La verdad es un poco más interesante.

En este blog, lo explicaremos de manera muy simple para que cualquiera, incluso alguien que terminó el décimo grado, pueda entender claramente la diferencia.

También hablaremos de cómo se usan estas dos ideas en la vida real, por qué son importantes y cómo las empresas las aplican. Además, verás cómo los términos procesamiento inteligente de documentos e IA en procesamiento de documentos están conectados.

Así que, ¡empecemos!

Primero, Qué es la IA?

IA significa Inteligencia Artificial. Esto quiere decir que una computadora o máquina puede “pensar” o “decidir” como los humanos. Por supuesto, los ordenadores no tienen cerebro. Pero con IA, pueden imitar algunas acciones humanas, como:

• Entender palabras o voz
• Leer e identificar objetos en imágenes
• Hacer predicciones a partir de datos
• Aprender de los errores

Ejemplos:

• Cuando usas Google Maps para navegar, la IA ayuda a encontrar la ruta más eficiente.
• Cuando Netflix te sugiere una película, eso es IA en acción.
• Cuando tu móvil se desbloquea con reconocimiento facial, también es IA.

Así, la IA es una tecnología general que puede aplicarse en muchas áreas como la salud, las finanzas, la educación y el entretenimiento.

Qué es el Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)?

Ahora hablemos del Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP). El nombre mismo da una pista: significa usar tecnología para leer, comprender y procesar documentos de una manera inteligente.

Los documentos pueden ser:

• Facturas
• Recibos
• Formularios
• Contratos
• Correos electrónicos
• Informes

Antes, las personas solían leer estos documentos manualmente, introducir los datos en los sistemas y luego procesarlos. Esto era lento y requería mucho trabajo. Pero con el procesamiento inteligente de documentos (IDP), el sistema lo hace automáticamente.

Ejemplos:

• Un banco recibe cientos de solicitudes de préstamos. En lugar de que los empleados revisen cada formulario, un sistema IDP puede leerlos, extraer datos clave como nombre, edad y monto del préstamo, y cargarlos en el sistema.
• Un hospital puede usar IDP para escanear historiales médicos y organizarlos en formato digital.

En pocas palabras, el IDP es como un asistente inteligente que ayuda a manejar grandes volúmenes de documentos de manera rápida y precisa.

Es IDP una parte de la IA?

¡Sí! El Procesamiento Inteligente de Documentos es en realidad un uso específico de la IA.

Piénsalo así:

• La IA es el “padre”.
• El IDP es uno de los “hijos”.

La IA tiene muchas aplicaciones, como los autos autónomos, los chatbots o la detección de fraudes. El IDP es solo una de esas aplicaciones, pero se centra exclusivamente en los documentos.

Por lo tanto, cuando la gente dice procesamiento de documentos IA, normalmente se refiere al uso de métodos de IA para procesar documentos. Eso es básicamente lo que hace el IDP, pero de forma más estructurada y avanzada.

Diferencia entre IA y Procesamiento Inteligente de Documentos

Ahora veamos claramente la diferencia:

👉 La diferencia real es:

• La IA es la caja de herramientas completa.
• El IDP es solo una de esas herramientas.

Por qué el IDP es tan popular?

Quizás te preguntes: por qué hablamos tanto de IDP si la IA puede hacer tantas cosas?

La respuesta es sencilla: los documentos están en todas partes. Cada empresa, hospital, escuela u oficina gubernamental maneja miles de documentos cada día.

Si se hace manualmente, requiere:

• Tiempo
• Dinero
• Esfuerzo humano

Con IDP, en cambio:

• El trabajo es más rápido
• Hay menos errores
• Los empleados pueden concentrarse en tareas más importantes que la entrada de datos

Por eso, el procesamiento inteligente de documentos se está volviendo tan popular en todo el mundo.

Ejemplos Reales de IDP

Banca y Finanzas

• Automatización de solicitudes de préstamos
• Procesamiento de cheques
• Gestión de formularios KYC

Salud

• Digitalización de historiales médicos
• Organización de reclamaciones de seguros

Oficinas Gubernamentales

• Procesamiento de formularios de impuestos
• Organización de registros de ciudadanos

Comercio Minorista y E-commerce

• Lectura de pedidos de clientes
• Gestión de facturas y recibos

En conclusión, el IDP no es solo teoría: ya se está utilizando diariamente en todo el mundo.

Por qué la IA sola no es suficiente?

Algunos preguntan: “Si la IA es tan inteligente, para qué necesitamos IDP?”

La respuesta es clara: la IA es muy general, pero cuando quieres resolver un problema específico como la gestión de documentos, necesitas una solución enfocada. Eso es lo que da el IDP.

Ejemplo:

• La IA puede reconocer tu cara.
• El IDP puede leer tu DNI, extraer tu nombre y guardarlo en una base de datos.

Así que el IDP es la versión práctica de la IA para documentos.

Futuro de la IA y el IDP

El futuro es emocionante. Podemos esperar:

• Más automatización – Muy pocas personas tendrán que introducir datos manualmente.
• Menos errores – La IA aprenderá de los fallos y será más precisa.
• Servicios más rápidos – Bancos, hospitales y oficinas atenderán con mayor agilidad.
• Mejor seguridad – Los documentos sensibles estarán más protegidos con herramientas basadas en IA.

Esto significa que IA e IDP crecerán juntos.

Una forma sencilla de recordar la diferencia

Si aún tienes dudas, aquí tienes una forma simple de recordarlo:

• IA = Cerebro (puede hacer muchas cosas diferentes)
• IDP = Habilidad de Lectura (se centra solo en leer y entender documentos)

Así que, cuando escuches procesamiento de documentos con IA, piensa en el uso general de la IA en documentos. Pero si escuchas procesamiento inteligente de documentos, se trata de un sistema especializado diseñado únicamente para el manejo de documentos.

Conclusión

La Inteligencia Artificial es la base de un gran edificio. El Procesamiento Inteligente de Documentos es una de las habitaciones dentro de ese edificio.

Ambos son importantes. Sin IA, no existiría el IDP. Sin IDP, muchas empresas seguirían atrapadas en procesos manuales y lentos.

Ahora ya conoces la verdadera diferencia entre IA y Procesamiento Inteligente de Documentos. La próxima vez que veas IA procesamiento de documentos o procesamiento inteligente de documentos, sabrás exactamente qué significan.

La IA es general y poderosa. El IDP es específico y útil. Juntos, están transformando la forma en que el mundo trabaja con documentos e información.